چگونه امضای ایمیل گوگل (جیمیل) خود را در کمتر از 1 دقیقه بسازیم

امضای ایمیل گوگل در بیشتر کشورها به صورت کاربردی مورد استفاده قرار می گیرد و علاوه بر اینکه به پیام های ارسالی توسط ایمیل اعتبار می دهد ایمیل ارسالی را حرفه ای می کند.

 

چگونه یک امضای ایمیل گوگل بسازیم یا امضای  قبلی خود را تغییر دهیم؟

ویکی تماس – برای اینکه بتوانیم یک امضای ایمیل گوگل را در کمتر از یک دقیقه بسازیم باید مراحل زیر را طی کنیم.

Gmail را باز کنید و روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید – تا تنظیمات باز شود

روی «مشاهده همه تنظیمات» کلیک کنید > به پایین بروید تا قسمت «امضا:» را انتخاب کنید

روی «ایجاد جدید» کلیک کنید > امضای جدید خود را نام ببرید

از ویرایشگر امضای جیمیل برای ایجاد امضای خود استفاده کنید

برای تنظیم امضای ایمیل گوگل خودکار برای پیام‌های جدید در گزینه های فوروارد و پاسخ  به دنبال گزینه «پیش‌فرض امضا» بگردید که مستقیماً در زیر ویرایشگر.

در پایان به پایین صفحه بروید و روی «ذخیره تغییرات» ضربه بزنید.

اضافه کردن و ویرایش امضا در Gmail:

راهنمای گام به گام برای ساخت امضای ایمیل گوگل

6 مرحله زیر را برای تنظیم یک امضای ایمیل گوگل انجام دهید:

مرحله 1

تنظیمات جیمیل را باز کنید

در سمت راست بالای صفحه جیمیل خود، روی نماد چرخ دنده تنظیمات Gmail کلیک کنید و سپس روی گزینه «مشاهده همه تنظیمات» در پانل تنظیمات سریع کلیک کنید.

گام 2

یک امضای ایمیل گوگل جدید ایجاد کنید

Ctrl + f در(ویندوز) یا ⌘ + درf (Mac) را فشار دهید تا کادر «جستجو در صفحه» باز شود کلمه «امضا» را تایپ کنید و Enter را بزنید تا ویرایشگر امضا را در تنظیمات Gmail پیدا کنید.

همچنین، می‌توانید برگه تنظیمات را به پایین اسکرول کرده و به دنبال قسمتی با عنوان «امضا» بگردید.

دکمه «ایجاد جدید» را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

مرحله 3

برای امضای ایمیل گوگل خود یک نام انتخاب کنید

در انتخاب نام برای امضای ایمیل گوگل خود حتماً از نامی استفاده کنید که به شما کمک کند امضای خود را بعداً شناسایی کنید. زیرا ممکن است دوست داشته باشید در آینده چندین امضای ایمیل گوگل دیگر ایجاد کنید و این کار تشخیص آنها را راحت تر می کند.

مرحله 4

امضای ایمیل گوگل خود را ویرایش کنید

به سادگی از نوار ابزار ویرایشگر امضا برای افزودن متن، جداول و پیوندها می توانید برای امضای جیمیل خود استفاده کنید.

برای غنی سازی امضای ایمیل گوگل خود با تصاویر، پیوندها و نمادهای رسانه های اجتماعی در مرحله 6 ببینید.

توجه: برای ساختن یک امضای ایمیل گوگل حرفه ای، سخت تحت فشار خواهید بود. به این دلیل است که چون از امضای ایمیل گوگل رایگان  استفاده کرده اید که به خیلی از قابلیت های امضای حرفه ای  دسترسی نخواهید داشت.

اگر می خواهید امضای ایمیل گوگل زیبا داشته باشید، از Wisestamp  امتحان کنید که ایجاد آن کمتر از 5 دقیقه طول می کشد.

 

برای افزودن یک پیوند متنی، با افزودن تمام متنی که می‌خواهید قابل کلیک باشد، شروع کنید. متن دلخواه  خود را انتخاب کنید و برروی نماد “درج پیوند” در نوار ابزار پایین ضربه بزنید.

مرحله 6

آدرس وب کامل پیوند خود را اضافه کنید که حتما باید به اینگونه شروع(از جمله https:// ) شود. سپس روی “OK” کلیک کنید. لینک شما به امضای ایمیل گوگل شما اضافه می شود.

اگر چیزی بیش از یک امضای متنی ساده می‌خواهید مثلا می‌خواهید امضای ایمیل گوگل خود را به صورت دستی و بدون کمک تولیدکننده امضا بسازید، می‌توانید ادامه دهید و راهنمای کوتاه زیر را بخوانید.

امضای ایمیل گوگل خود را با ویژگی های اضافه شده غنی کنید:

ویرایشگر امضای ایمیل گوگل فقط اجازه می دهد تا یک امضای بسیار ابتدایی را بدون پیچیده شدن کل فرآیند انجام دهید. برای غلبه بر این مشکل (و تبدیل کردن امضا به یک امضای ایمیل حرفه ای) ادامه مطلب و نحوه ایجاد یک امضای ایمیل حرفه ای را بخوانید:

نحوه ایجاد یک امضای ایمیل گوگل حرفه ای (راهنماها، نکات و مثال ها)

امضای ایمیل گوگل شما فرصتی عالی برای معرفی خود و کاری  که به شیوه ای زیبا و حرفه ای انجام می دهید است. اگر این کار را به درستی انجام دهید، با هر ایمیلی که ارسال می کنید، اعتماد ایجاد می کنید و با مشتریان خود به طور قابل توجهی ارتباط برقرار می کنید.

این مقاله قصد دارد به شما نشان دهد دقیقاً چگونه یک امضای ایمیل گوگل حرفه داشته باشید، پس با ما همراه باشید.

ما به نحوه استفاده بهینه از هر قسمت متحرک در بلوک امضای ایمیل خواهیم پرداخت.

برای اینکه یک امضای ایمیل گوگل حرفه ای ایجاد کنید باید دقیقا به نکات زیر دقت داشته باشید.

3 چیزی که یک امضای ایمیل گوگل حرفه ای برای شما به ارمغان می آورد:

اعتماد ایجاد می کند

از نظر بصری دلپذیر است

ارزش منحصر به فردی را ارائه می کند

چگونه جزئیات شخصی و تجاری خود را در امضای ایمیل گوگل ارائه دهیم

ممکن است به نظر درست باشد که همه کارهایی را که انجام می دهید در امضای جیمیل کاری خود بیاورید، به خصوص زمانی که شروع به استفاده از ویژگی های پیشرفته و افزونه هایی مانند دکمه ها و بنرها هستیم. اما مختصر بودن امضای جیمیل ایده خوبی است. به دلیل اینکه فرمت امضای جیمیل محدوداست باید از قابیلت های ویژه خود در آن استفاده کنیم.

بهترین فرمت امضای ایمیل گوگل:

وقتی با فضای محدود مواجه هستیم، ساختار و قالب همه چیز است. قالب امضای ایمیل گوگل شما تاثیری را که بر روی خوانندگان خود می گذارد ایجاد می کند. به همین دلیل است که استفاده از فرمت امضای جیمیل تمیز و سازماندهی شده یک نیاز اساسی برای هر امضای حرفه ای است.

پس چه باید کرد؟

از عبارات کوتاه اما واضح استفاده کنید. شما نیازی به گفتن مدیر اجرایی ندارید  فقط لفظ مدیرعامل کفایت می کند.

ازاستفاده عناوین مبهم  مانند سفیرارتباطات یا معاون وزیر که گمراه کننده است خودداری کنید.

تمام بلوک های سازنده یک فرمت اصلی امضای ایمیل گوگل حرفه ای

نام کامل شما

نام کسب و کار

عنوان شغلی

تلفن تماس

وب سایت رسمی

آدرس – در مورد فروشگاه / خدمات محلی

نحوه ارائه اطلاعات تماس خود در امضای ایمیل گوگل

هدف از افزودن اطلاعات تماس شما، کمک به افراد برای تماس گرفتن با شما است. هرچه گزینه های بیشتری اضافه کنید، ویژگی اصلی کمتر مشخص می شود و مشتری نمی داند بهترین راه برای برقراری ارتباط با شما چیست. گزینه های متعدد برای تماس  باعث می شود که کمتر کسی آن را دنبال کند و با شما تماس بگیرد.

پس چه باید کرد؟

اطلاعات غیر ضروری را کنار بگذارید. نیازی نیست آدرس ایمیل خود را به امضای ایمیل گوگل خود اضافه کنید (دکمه پاسخ این کار را انجام می دهد) و در صورتی که همه آنها به شما منتهی شوند نیازی به دادن 3 شماره تلفن نیست یک شماره کفایت می کند.

فقط به محتوایی که افراد مایل به دیدن آن هستند پیوند اضافه کنید. فقط در صورتی به وب‌سایت یا رسانه‌های اجتماعی خود لینکی قرار دهید که آن چیزی است که مشتری بالقوه شما آن را ارزشمند می‌داند (اگر به بی‌طرف بودن خود اعتماد ندارید، نظر مشتری را بپرسید)

جزئیاتی را که نمی خواهید مردم استفاده کنند اضافه نکنید. اگر نمی‌خواهید به افرادی که با تلفن همراهتان با شما تماس می‌گیرند پاسخ دهید، شماره موبایل اضافه نکنید. قول دادن و عمل نکردن بدتر از بی قولی است.

جزئیات تماسی را که کنترل آن را ندارید (مانند خدمات تماس شخص ثالث) اضافه نکنید. کاری که افراد دیگر در آنجا انجام می دهند، ممکن است ناآگاهانه به اعتبار شما لطمه بزند.

نحوه انجام آن را در مثال زیر ببینید:* برای ایجاد امضای خود با WiseStamp روی تصویر کلیک کنید

ساخت امضای ایمیل گوگل حرفه ای با تصویر و لوگوی شخصی

بلوک امضای ایمیل گوگل شما ممکن است آخرین چیزی باشد که مردم در نامه شما می بینند، اما این به این معنی است که این تصوری است که آنها با خود نگه خواهند داشت.

تصویر و لوگوی شما به یاد ماندنی ترین عناصر در امضای ایمیل شما هستند. با این حال، نمونه‌های بد بیشتری نسبت به نمونه‌های خوب برای نحوه استفاده از تصاویر وجود دارد. چرا بسیاری از مردم از داشتن چنین طراحی بدی مانند تأثیر ماندگار خود راضی هستند؟ خوب… زیرا اضافه کردن یک امضای ایمیل گوگل خوب، پاسخگو و با طراحی خوب به نامه شما چندان ساده نیست.

ممکن است فکر کنید که امضای ایمیل با یک لوگو فقط کشیدن و رها کردن است، اما اگر تا به حال سعی کرده اید خودتان این کار را انجام دهید، می دانید که اینطور نیست. حتی اگر از ویرایشگر امضای جیمیل استفاده کنید، این واقعاً مشکل را حل نمی کند. همچنان باید کد را به صورت دستی در فایل HTML مشتری ایمیل نصب کنید.

واقعاً مهم نیست که از کدام ارائه دهنده ایمیل استفاده می کنید، مولد WiseStamp می تواند امضای ایمیل شما را به طور خودکار در ایمیل شما نصب کند (فقط با یک کلیک). می توانید نحوه عملکرد آن را به طور خاص برای Gmail، Outlook، Apple Mail، iPhone یا Yahoo بررسی کنید.

چگونه آیکون ها، آرم ها و پیوندهای رسانه های اجتماعی را به امضای جیمیل خود اضافه کنید

برای ایجاد امضای ایمیل گوگل با فیس بوک، لینکدین، اینستاگرام و سایر پیوندهای رسانه های اجتماعی، مراحل زیر را دنبال کنید.

با کلیک کردن روی نماد “چرخ‌دنده” در گوشه سمت راست بالا به تنظیمات Gmail بروید > از منوی کشویی باز شده تنظیمات را انتخاب کنید.
به ویرایشگر امضای Gmail در زیر امضا بروید > امضایی را که می‌خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید (یا برای ایجاد آن‌ها روی دکمه ایجاد جدید کلیک کنید)

برای ایجاد امضای خود با WiseStamp روی تصویر کلیک کنید

یکی از نمادها یا دکمه‌هایی را که در زیر برای شما تنظیم کرده‌ایم انتخاب کنید:
توجه: همچنین می‌توانید نماد یا دکمه‌ای را که می‌خواهید به امضای ایمیل گوگل یا جیمیل خود اضافه کنید، در Google جستجو کنید.

برای درج نماد/دکمه تصویر در امضای خود 3 گزینه دارید:
نماد را در رایانه خود دانلود کنید > سپس با کلیک بر روی نماد تصویر در نوار ابزار ویرایشگر، آن را در امضای خود آپلود کنید.
تصویر نماد را در یک برگه جداگانه در مرورگر خود باز کنید > سپس روی نماد تصویر در نوار ابزار ویرایشگر کلیک کنید و انتخاب کنید تا یک تصویر بر اساس URL اضافه شود > سپس نشانی اینترنتی نماد را از برگه ای که باز کرده اید وارد کنید.
به سادگی روی تصویر کلیک راست کنید (کامپیوتر) / ۲ انگشت (Mac) را کلیک کنید > سپس آن را مستقیماً در ویرایشگر امضای جیمیل خود کپی و جایگذاری کنید.